coördinator opleidingen (multimedia & IT)

Functie

SYNTRA stoomt jongeren en volwassenen via praktijkgerichte opleidingen, coaching en begeleiding klaar voor de toekomst. Of het nu voor de stap naar ondernemerschap of professionalisering als ondernemende medewerker is.

Als opleidingscoördinator ben je de spilfiguur van de praktisch-administratieve aspecten van onze opleidingen.

Een greep uit je takenpakket

• Je bent rechtstreeks aanspreekpunt en onderhoudt vlotte en gerichte contacten met docenten, cursisten en collega’s om het praktische verloop van opleidingen in goede banen te leiden en een optimale klantenservice te garanderen.
• Je zorgt voor een goede interne informatiedoorstroming over de opleiding naar andere medewerkers i.f.v. effectiviteit, efficiëntie, afstemming en klantvriendelijkheid.
• Je plant examen- en lessenroosters en verwerkt leswijzigingen.
• Je bent betrokken bij de werving, selectie, coaching, begeleiding en evaluatie van docenten, en leidt regelmatig docentenvergaderingen.
• Je beheert praktijkateliers.

Heb je een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring? En heb je affiniteit met digitalisering (m.n. opleidingen binnen de cluster multimedia en IT)? Daar worden wij alleen maar blij van!

Jouw profiel

Je bent een van nature ondernemende planner-organisator die graag nauwkeurig en kwaliteitsvol werk levert. Je werkt planmatig en doelgericht, zowel in overleg met je collega’s als zelfstandig. Je maakt hierbij vlot gebruik van gangbare ICT en MS Office toepassingen. Je houdt van afwisseling en bent een echte multitasker. Deadlines geven je energie. Je hebt een analytische geest en legt vlot verbanden. Daarnaast ben je empathisch en kan je vlot omgaan met diverse doel- en klantengroepen. Je bent communicatief, klantgericht en assertief.

We werken in functiegevarieerde teams samen aan gedeeld leiderschap, waar ook jij je steentje aan bijdraagt. Onze cultuur is er één van praktijkgerichtheid, flexibiliteit, positieve ingesteldheid, samen (net)werken, ondernemen en klantgedrevenheid. Klinkt dat als muziek in jouw oren?

• Het opleidingsaanbod bij (potentiële) deelnemers promoten
  Relaties met partners ontwikkelen
• De opleidingsactiviteiten administratief en financieel opvolgen en controleren
• De organisatie budgettair, administratief en op logistiek vlak opvolgen

Aanbod

Wat bieden wij jou?

Een toffe werkplek waar je thuiskomt in het ervaren en bruisende team 'Ondernemerschap, management, creatieve economie & IT. Daarnaast zorgen we voor een evenwichtig verloningspakket met onder meer maaltijdcheques, dertiende maand, een zeer uitgebreide hospitalisatieverzekering, tegemoetkoming woon-werkverkeer, fietsvergoeding, opleidingsmogelijkheden, personeelskortingen en cafetariaplan; telewerk en glijdende uren zijn mogelijk.

Een contract van onbepaalde duur, 80%-100% (te bespreken).